Om het evenement goed te laten verlopen, gelden het volgende reglement en voorwaarden:
- De Avond4Daagse is een wandeltocht zonder wedstrijdelement
- Iedere avond zal er een start signaal worden gegeven om te starten.
- Iedere deelnemer loopt mee op eigen risico.
- Ouders en begeleiders zijn te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van en voor hun kinderen, ook als de ouders/begeleiders niet zelf meelopen.
- Iedereen volgt de algemeen geldende verkeersregels.
- De aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars, controleurs en politie dienen stipt te worden opgevolgd.
- Aandachtspunten tijdens het evenement:
– Er wordt altijd gelopen op trottoirs, of indien niet aanwezig op het fietspad. Fietsers mogen hierbij niet gehinderd worden.
– Al het afval dient in prullenbakken gegooid te worden, neem het mee wanneer er geen prullenbak voorhanden is.
– Er mag niet in bomen geklommen worden of door struiken gelopen worden.
– Van de aangegeven route mag niet worden afgeweken.
– Honden mogen meewandelen, mits ze de gehele route aangelijnd zijn.
- Het inschrijfgeld wordt jaarlijks bepaald.
- Als een deelnemer is verhinderd aan de Avond4Daagse deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
- Als de Avond4Daagse door overmacht niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Denk hierbij aan weersomstandigheden, politieke beslissingen of het coronavirus.
- De organisatie kan besluiten de Avond4Daagse voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De organisatie kan eveneens besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. Dit zou kunnen voorkomen door:
- Onverwachte weersomstandigheden
- Route belemmering
- Andere extreme oorzaken.
In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
- In het geval van slecht weer:
- Regen: de Avond4Daagse gaat door.
- Onweer bij aanvang: de organisatie zal het evenement voor die dag afgelasten (wordt gecommuniceerd via push-bericht in de app/e-mail en via Facebook).
- Onweer onderweg: veiligheid voorop. Het evenement wordt stopgezet en iedereen gaat zo snel mogelijk naar huis.
- De Organisatie Avond4Daagse Leidschenveen maakt live-opnames en beeldmateriaal van de Avond4Daagse Leidschenveen. Zowel op start- en eind locatie als langs de route. Door in te schrijven voor de Avond4Daagse Leidschenveen gaat u akkoord met publicatie en verspreiding van beeldmateriaal.
- Avond4Daagse Leidschenveen kan nimmer aansprakelijk worden gesteld bij:
- Een ongeval
- Vermissing of diefstal van eigendommen
- Vernielingen door wandelaars
- Ondergetekende ouder/verzorger/inschrijver/deelnemer verklaart hierbij kennis te hebben vergaard van en akkoord te gaan met het feit dat deelname aan de activiteit geheel geschiedt voor “Eigen risico”. De organisatie Avond4Daagse Leidschenveen en/of haar vrijwilligers betrokken bij het evenement kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel of opgedane schade aan het eigen materieel. Voorts vrijwaart de ondergetekende de organisatie Avond4Daagse Leidschenveen en/of haar vrijwilligers voor iedere schade toegebracht aan derden door de betrokken deelnemer welke is ontstaan tijdens de deelname aan het evenement.